1. La Red de Teatros no cubrirá gastos derivados de necesidades técnicas extraordinarias, grabaciones o traslados especiales de escenografía.

   
   

2. Al participar en esta convocatoria se deberán acatar los acuerdos administrativos y técnicos de cada recinto que emanen de la reunión técnica con las personas responsables del espacio, así como los lineamientos estipulados por la parte organizadora de la Red de Teatros, mismos que serán establecidos en una carta compromiso; de no cumplir con los acuerdos, la agrupación artística, así como la persona representante, no podrán participar en las próximas 2 ediciones de la Red de Teatros.

   
   

3. Las funciones se llevarán a cabo con los recursos técnicos disponibles en cada recinto, al momento de su representación.

   
   

4. Las agrupaciones artísticas seleccionadas serán responsables de la publicidad de sus eventos. La Secretaría de Cultura se compromete a apoyar con la difusión a través de los medios que para ello disponga y de acuerdo a la programación.

   
   

5. En caso de incumplir con la presentación, la persona representante deberá exponer en una carta los motivos de su cancelación. Los motivos serán evaluados por la parte organizadora del programa, se hará constar en una carta de liberación al término de ésta edición y podrá verse reflejado en el proceso de selección administrativa en la participación de las próximas ediciones de la Red de Teatros.

   
   

6. Según el municipio en donde se presenten, el impuesto municipal para la realización de eventos varía entre el 4% y el 8%, el cual deberá ser absorbido por la agrupación.

   
   

7. Los trámites inherentes a los permisos de Protección Civil y de Gobernación Municipal, así como la renta de ambulancia para el evento, correrán a cargo de la agrupación, los cuales varían dependiendo del recinto y municipio de presentación.

   
   

8. Con el objetivo de incentivar la formación de públicos, todos los eventos programados de la Red de Teatros ofrecerán un 30% de descuento a estudiantes y personas adultas mayores que presenten su credencial  escolar o INAPAM, oficial y vigente, en la compra de su boleto en taquilla.

   
   

9. Se deberán concretar las fechas de presentación en los diferentes municipios, mínimo dos meses antes de su presentación y notificarlo mediante un formato que se proporcionará.

   
   

10. Se deberá entregar lo siguiente en el tiempo establecido:

De la persona representante.

a) Cuando se le solicite, deberá entregar la documentación requerida para recibir el estímulo para gastos operativos en el programa (mínimo tres meses antes de su presentación). Puedes consultar la documentación solicitada. CLICK AQUÍ

b) El cambio de la persona representante se realizará solo en caso de fuerza mayor y mediante el procedimiento administrativo que determine oportunamente la parte organizadora de la Red de Teatros.

c) 10 días hábiles después de la publicación de los resultados, se deberá entregar en la oficina sede del municipio de procedencia: Carta Compromiso impresa, debidamente llenada y firmada en tinta azul en todas las páginas del documento, de lo contrario no se podrá participar en la presente edición de Red de Teatros. CLICK AQUÍ

d) Máximo dos días hábiles posteriores a la función, en la oficina sede del municipio de procedencia: reporte de evento con los formatos que se proporcionarán, impreso y firmado, así como enviar por correo electrónico la documentación fotográfica o de video de su evento y responder las encuestas proporcionadas por la parte organizadora. De no hacerlo no se podrá participar en Red de Teatros durante las siguientes dos ediciones.

e) 15 días antes de la función: se deberá concretar una reunión con el equipo técnico del recinto teatral de manera presencial o virtual y generar una minuta con  los acuerdos del montaje, la cual deberá estar estrictamente llenada y firmada por ambas partes.

f) Deberá asistir a la reunión informativa inicial, que convoque la parte organizadora de la Red de Teatros, sin excepción, de lo contrario su espectáculo quedará fuera de la programación de la Red de Teatros 2025, en caso de no residir en ciudad Chihuahua o Juárez, la información de la reunión se le hará llegar por correo electrónico.

g) Deberá asistir a las reuniones de capacitación que convoque la parte organizadora de la Red de Teatros. La inasistencia se hará constar en una carta de liberación al término de ésta edición del programa y podrá verse reflejado en el proceso de selección administrativa en la participación de la agrupación artística y/o del representante en las próximas ediciones de la Red de Teatros.

h) En caso de generar cambios en el elenco o equipo técnico, tras haber sido seleccionado el proyecto, deberá notificar inmediatamente a la parte organizadora de la Red de Teatros, mediante un escrito libre firmado por la persona responsable, además de adjuntar una nueva carta de participación como la solicitada en el punto 7 de la sección requisitos generales de esta convocatoria y enviarlo al correo reddeteatroschihuahua@gmail.com

De las personas integrantes del grupo.

a)  Se deberán acatar las medidas sanitarias que las autoridades soliciten a la fecha de la función.

b) Si participan menores de edad, deberán enviar autorización del padre, madre o persona tutora anexando copia de una identificación oficial por ambos lados. Para facilitar éste punto, se adjunta el siguiente formato. CLICK AQUÍ

Todos los documentos deberán ser remitidos en formato PDF (no se aceptarán fotografías convertidas a PDF), excepto los que explícitamente se soliciten en formato distinto, deberán contener lo que a continuación se precisa y ser nombrados como se indica en cada punto. Los documentos ilegibles o con nombre distinto al solicitado, serán considerados como no presentados.

Las personas interesadas deberán llenar el formulario correspondiente a la categoría en la que desean postular, donde deberán cargar la siguiente información:

1.- Carpeta artística que contenga todos los puntos siguientes en el orden que se señala a continuación (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena- Carpeta artística):

●Título del espectáculo, crédito de autoría y de dirección, nombre y municipio de procedencia de la agrupación o compañía artística.

● Nombre completo de quien funja como representante, correo electrónico (el cual será el medio oficial de comunicación para el seguimiento en caso de quedar seleccionado el proyecto aspirante) y número telefónico.

● Descripción del espectáculo.

● Sinopsis breve del espectáculo (máximo 100 palabras).

● Duración del espectáculo (mencionar si se realiza algún tipo de charla con el público al final de la función o alguna intervención previa).

● Clasificación.  

● Público al que va dirigido.

● Edad mínima para poder ingresar a ver el espectáculo.

● Reparto.

● Créditos del equipo técnico y creativo.

● Síntesis curricular breve de la compañía y de sus integrantes; (autor(a), director(a), elenco y equipo creativo. Máximo 250 palabras por cada una).

● Documentos probatorios (especificados en los requisitos específicos, según la categoría en la que se esté postulando).

2.- Requerimientos técnicos que contenga como mínimo todos los puntos que se señalan a continuación (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena - Carpeta técnica). Para facilitar éste punto, se adjunta el siguiente formato que puede servir como referencia.

● Requisitos del espacio (necesidades mínimas de espacio escénico).

● Requisitos de iluminación y plano de luces.

● Requisitos de audio.

● Requisitos de video (si aplica).

● Requisitos de tramoya (elementos escenográficos y plano de escenografía).

●Consideraciones generales del montaje (requisitos de electricidad, personal técnico, requisitos de seguridad, uso de escenario para público, uso de materiales como agua, confeti, arena, etc., uso de camerinos), tiempos de montaje requeridos.

3.- Estrategia de difusión: La agrupación artística deberá de generar una estrategia de difusión (pauta en redes, carrusel de medios, portales electrónicos, podcast u otras estrategias) para la presentación de su espectáculo. (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena - Estrategia de difusión). Para facilitar éste punto, se adjunta el siguiente formato que puede usarse como base.

4.- Autorización, certificado, licencia u opción de licencia de los derechos de ejecución, explotación y representación del espectáculo o bien, carta firmada por la persona aspirante en la que manifiesta bajo protesta de decir verdad que el espectáculo no requiere derechos de autor y que asume cualquier responsabilidad al respecto por su uso y explotación, deslindando a la instancia convocante respecto de cualquier reclamo por violaciones a los derechos de autor. En caso de que la puesta en escena sea una obra derivada, se deberá exhibir el instrumento jurídico mediante el cual el tercero titular de los derechos patrimoniales de la obra primigenia, autoriza la explotación de la obra derivada.  (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena - Derechos de autor). Para facilitar éste punto, se ejemplifica mediante el siguiente formato de carta manifiesto para el caso que corresponda.

5.- Identificación oficial (credencial para votar por ambos lados o pasaporte),  escaneada a color en una sola página y totalmente legible, de la persona representante de la agrupación. (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena - Identificación oficial).

6.- Logotipo de la agrupación en caso de contar con ello (en formato PNG). Nombrar el archivo de la siguiente manera: (Nombre de la puesta en escena - Logotipo). No se aceptarán logos en formato JPG.

7.- Carta firmada por el elenco y equipo creativo que integran el grupo, en donde se asigne a una persona representante para el registro de su participación en la presente convocatoria que especifique el cargo o rol que desempeña en la puesta en escena. (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena- Carta de participación). Para facilitar éste punto, se adjunta el siguiente formato.

8.- Carta de conformidad firmada por la persona representante del grupo en donde se manifieste que acepta y está de acuerdo con las bases y requisitos de la presente convocatoria. (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena- Carta de conformidad – Nombre de la persona representante) Para facilitar éste punto, se adjunta el siguiente formato.

9.- Carta declaratoria de residencia de la agrupación, donde deberá especificar la residencia de cada persona integrante del equipo que conforma la propuesta postulada. Así como declarar bajo protesta de decir verdad que la agrupación no rebasa el 35% de integrantes extranjeros o personas mexicanas que no residan en el estado de Chihuahua; firmada por la persona responsable del proyecto postulado. (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena- Carta de residencia – Nombre de la persona representante) Para facilitar éste punto, se adjunta el siguiente formato.

10.- Cinco fotografías de la compañía o agrupación artística, que no correspondan al proyecto postulado. Las imágenes deben ser de alta calidad, en formato horizontal y pueden incluir fotos de los integrantes de la agrupación, de talleres realizados a nombre de la agrupación, de otras funciones o presentaciones, así como del foro de la compañía (en caso de disponer de uno). Este material será utilizado únicamente con fines promocionales en nuestra página web. (Nombrar los archivos con el nombre de la agrupación o compañía artística)

11.- Constancia de situación fiscal (no mayor a 1 mes de expedición) (Nombrar el archivo de la siguiente manera: Nombre de la puesta en escena- Constancia de situación fiscal – Nombre de la persona representante)